目標達成に役立つような活動に、うまく時間を充てること。
これまでの時間の使い方を自己評価し、目標達成に向けて、これからの時間の使い方を計画するプロセス。
時間をレバレッジして得られるもの みなさんの最優先課題は何でしょうか。
ウェイクマン夫妻と同様、プライベートの時間を確保することかもしれません。
または、売上げを向上させる、新商品を開発する、事業計画を立案する、プロジェクトを完成させる、といった別の課題かもしれません。
しかし、どのような優先課題を掲げるにしても、時間をレバレッジすれば、目標に近づくことができるのです。
自己評価と計画立案 それでは、タイムーレバレッジングとタイムーマネジメントの違いは何でしょうか。
タイムーレバレッジングとは、時間を上手に使って、最も重要な目標を達成するための戦略を立てることです。
一方、タイムーマネジメントというのは、時間の使い方を見直すために行う日々のプロセスのことを指します。
つまり、時間を効率的に利用するための仕事の手順 スケジュールづくり、やるべき仕事のリストづくり、仕事を人に委ねる手配など！−−のことです。
戦略、つまりビジョンや計画がなければ、タイム・了不ジメントを行っても目標達成に役立つとは必ずしもいえません。
タイムーマネジメントでまず手をつけるのが、課題の優先順位を明確にすることであるのは、そのためです。
普段の仕事は何のためにしているのか ほとんどの人は、毎日スケジュールに従って行動し、締め切りを守り、効率的かつ上手に仕事をこなさなければなりません。
それはなぜでしょうか。
なぜそんなことをしているのでしょうか。
普段の行動や実績は、仕事上の、そして個人としての目標達成に、うに役立つのでしょうか。
まずは次の質問に答えてください。
どのよ自分が本当に望むことを達成するために時間を使っているか同じことばかり繰り返しているということはないか前進はしているけれど、スピードは上がらないし、自信が持てないということはな いか最重要目標を追求するために時間を使っていないのであれば、すぐに改めるべきです。
全体像をとらえて戦略的に物事を見る「時間をレバレッジする」とは、時間の使い方を戦略的に考えることです。
それは、自分にとっての最重要課題に確実に時間を使うようにすることを意味します。
また、使った時自己評価と計画立案間に対して最大限の見返りが得られるように、時間を配分することであるともいえます。
例を挙げると、自分でやる場合と他の人たちを教育する場合とでは、どちらがレバレッジになるだろ うかマニュアルを読んで具体的な作業手順を身につけるのと、集中講座を聴いて仕事全体 を体系的に理解するのとでは、どちらがレバレッジになるだろうかチームとして問題解決にあたっている場合、部下の自由にやらせるのと、助言を与え るのとでは、どちらがレバレッジになるだろうか 短期的かつ効率的に仕事をこなすための時間の使い方ではなく、中・長期的に最も見返りが得られる時間の使い方をするにはどうすればいいのか、常に心かけていなければならないのです。
Hｏｗ tｏ Ａｕdit Ｙｏｕr Ｔiｍｅ時間の使い方をチェックする 理想を言えば、やる仕事がすべて自分にとって価値のあるものであれば、それにこしたことはありません。
価値があるというのは、公私を問わず目標−−つまり、自分が達成したいと思っていることＩ−に、ぐんぐん近づけてくれるものという意味です。
その目標は、ほかのだれにも決められません。
自分にとって何か重要かを決めるのは、自分自身なのです。
自己評価と計画立案到達したい場所の全体像を描く 時間をレバレッジするための第１段階は、現在どのように時間を使っているか、自己評価することから始まります。
こう書くと、それこそ時間がかかるだけの無用な仕事と思うかもしれません。
しかし、時間をレバレッジするための最初の１歩として、評価は大変重要なことなのです。
自分の目標がより鮮明になってくるからです。
時間を効率的に使うためには、時間の使い方の現状を正確に把握する必要があります。
そうすることによって、自分の到達したい場所が明らかになってくるからです。
そして現状を、こうしたい、あるいはこうすべきだという、将来像につなげる方法が見つかるのです。
目標を基準に仕事を分類する以下の項目は、マネジャーの典型的な仕事を分類したものです。
みなさんの仕事はこれとは違うかもしれませんが、分類法としては共通項が見つかるでしょう。
・成長と改善のための時間 この分野では、危機ではなく、チャンスに注目することが重要になります。
マネジャーが自分の所属する企業ないし部署に最大の付加価値をもたらすのは、この分野の仕事においてです。
たとえば、プロダクトーマネジャーが新しい技術を導入するために使う時間、オペレーション担当マネジャーが作業工程の改善に使う時間、上級役員にとっては企業戦略を立てるのに使う時間です。
人間関係の管理のための時間 この項目は、対象によって三つに分けることができます。
上司との関係、同僚との関係、部下との関係です。
部下や配下のチームを指導したり、助言を与えたりすれば、時間をより上手に使うことが可能となります。
しかし成功を収めるためには、横や上とも良い関係を育む必要があり第I章時間をレバレンジする方法一自己m価と計画立案ます。
有能なりＩダーは、上や横との関係を築くことが高度なレバレッジ法であり、目標に近づく手立てとなることを知っています。
・管理以外の職務のための時間 マネジヤーが日々負っている責任は、人間関係だけではありません。
プロジェクトーマネジヤーならば、事業計画や予算の執行状況を確認し、仕入先との折衝にあたる必要があるでしょう。
建築家の責任は建物をデザインすることであり、ソフトウェア開発者にとってはプログラムを書いたり、他人が書いたプログラムをチェックしたりすることかもしれません。
どのような職業であれ、こういった職務こそ「通常業務」と見なされます。
つまり、常に進行中の日々の仕事です。
・一般管理業務のための時間 一般管理業務には、自分の部署で必要とする資源の見積もり、求職者との面接、手紙や電子メールへの返信、勤務時間表や経費報告書の記入、業績評価といった、どうしても必要な雑務が含まれます。
時間の使い方をチェックして、ほとんどの人がショックを受けるのが、この業務分野です。
一般管理業務は往々にして、非常に多くの時間を必要とするものなのです。
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処理しようと書類の山に手を伸ぱすたびに、だれかから緊急の用が入ったり、電話が鳴り出したり、あるいはメール到着のマーク第１章時間をレバレンジする方法一一自己評価と計画立案がコンピュータ画面に現れたり、新しい会議が始まったりするのだ。
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